Ein Instrument zur Schließung Ihrer Compliance-Lücken
Qarma Product Compliance, ein Tool, das die Erfassung und Verwaltung von Produktdokumentation wie Prüfberichten, Zertifikaten, Auditberichten, Konformitätserklärungen, Lizenzen und Ähnlichem automatisiert.
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Einfaches Verwalten der Produktdokumentation
Automatisieren Sie die Erfassung und Verwaltung der gesamten Produktdokumentation mit Qarma Product Compliance. Behalten Sie den Überblick über Prüfberichte, Zertifikate, Auditberichte, Konformitätserklärungen und Lizenzen und verpassen Sie nie wieder eine Frist.
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Verpassen von Fristen vermeiden
Eliminieren Sie das Risiko verpasster Fristen und sparen Sie Zeit und Ressourcen mit Qarma Product Compliance. Das Tool automatisiert die Erfassung von Produktdokumenten wie Prüfberichten, Zertifikaten, Lizenzen und DoCs und fordert Erneuerungen direkt von den Lieferanten an, wenn es Zeit für eine Aktualisierung ist.
Innerhalb eines Monats war alles in vollem Umfang betriebsbereit. Es war ein reibungsloser Übergang mit Qarma
Qarma bringt mindestens den 10-fachen Wert und hat die beste Systemunterstützung aller Zeiten
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Die Lösung von Qarma ist einfach zu implementieren, leicht zu benutzen und liefert großartige Ergebnisse. Was kann man daran nicht mögen?
Qarma bringt uns einer kollektiven Qualitätsorientierung näher, obwohl wir eine breite Palette von Produkten haben.
Automatisch Anforderungen ermitteln
Durch anpassbare Automatisierungen werden die Dokumentationsanforderungen auf der Grundlage von Produktattributen direkt den Aufträgen zugeordnet. Das heißt, Sie müssen nicht mehr von Fall zu Fall herausfinden, welche Dokumente Sie benötigen.
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Eliminieren Sie die Notwendigkeit, Lieferanten zu suchen
Wenn einem Auftrag eine Dokumentationsanforderung zugewiesen wird, werden der Lieferant und die für den Upload zuständigen Personen benachrichtigt und erhalten Zugang, um die Dokumente direkt in das System hochzuladen. Das Verfassen von E-Mails mit Dokumentanforderungen und das Versenden von Mahnungen entfällt.
Behalten Sie mühelos den Überblick über Verfallsdaten
Das System verwaltet Verlängerungsanträge auf der Grundlage des Ablaufdatums des Dokuments, benutzerdefinierter Häufigkeiten oder der Erteilung neuer Aufträge. Minimieren Sie das Risiko, eine Frist zu verpassen, und nutzen Sie Ihre Zeit für andere Dinge.
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Zentralisierte Datenspeicherung
Die Dokumente werden nach der jeweiligen Anforderung gespeichert, die sie für den jeweiligen Auftrag und das jeweilige Produkt erfüllen, auf das sie sich beziehen. So finden Sie immer das relevante Dokument und müssen nicht Ihre eigene Ablagestruktur in einem gemeinsamen Laufwerk oder Ordner verwalten.
Datenverwaltung und Dokumentensammlung in großem Maßstab
Aber wie funktioniert das? Eine Integration von einem oder mehreren Ihrer bestehenden Systeme (ERP, PLM, PIM, etc.) überträgt Daten zu Produktattributen und Bestellungen an Qarma. Hier werden die Produktdaten in Tags umgewandelt, die der individuellen Seite des Produkts hinzugefügt werden. Die Produkt-Tags werden mit den für die verschiedenen Automatisierungen ausgewählten Auslösern abgeglichen, die dann Dokumentationsanforderungen für die Bestellung generieren und diese direkt von den Lieferanten anfordern. Alle hochgeladenen Dokumente können für die Berichterstattung exportiert werden.
Anforderungen - der Automatisierungsmotor
Um die Dokumentationsanforderungen automatisch Produkten und Aufträgen zuzuordnen, müssen wir einige Regeln aufstellen und einige Automatismen entwickeln. In Qarma Product Compliance nennen wir diese Produktanforderungen.
Zuerfüllende Anforderungen
Zunächst einmal bestimmt eine Anforderung: Womit müssen wir die Einhaltung nachweisen? Eine Gesetzgebung, eine Sicherheits- oder Stabilitätsnorm, Kundenanforderungen, eine interne Richtlinie oder etwas ganz anderes? Dies ist der Titel und die Beschreibung der Anforderung.
Benötigte Dokumente
Zweitens bestimmt eine Anforderung: Welche Dokumente benötigen wir, um die Einhaltung nachzuweisen? Einen Prüfbericht, Umfangs- und Transaktionszertifikate oder vielleicht eine Lizenz?
Umfang
Bei jedem geforderten Dokument muss festgelegt werden, worauf sich das Dokument bezieht. Auf einen Lieferanten oder auf das Produkt selbst. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument auf mehrere Produkte angewendet werden kann.
Ablauf& Erneuerung
Neben dem Geltungsbereich bestimmen wir auch, wann ein Dokument aktualisiert oder ersetzt werden muss. Das kann der Zeitpunkt sein, an dem es abläuft, wenn ein Ablaufdatum im Dokument vermerkt ist. Dies kann auch in einem bestimmten Rhythmus geschehen, z. B. alle 12 oder 24 Monate. Und schließlich kann dies jedes Mal geschehen, wenn ein neuer Auftrag erteilt wird. Natürlich ist es auch möglich, das Dokument nur einmal zu sammeln.
Benachrichtigungen
Jedem Dokument werden Upload- und Genehmigungsverantwortliche zugewiesen, so dass diejenigen, die für das Dokument und das Produkt verantwortlich sind, per E-Mail benachrichtigt werden.
Ein Arbeitsablauf zur Einhaltung der Produktvorschriften
Wir haben den Fluss von der Eingabe eines Produkts in Qarma mit seinen Produktinformationen, dem Lieferanten, der Auftragsnummer und der Frist bis zur vollständigen Genehmigung des Dokuments aufgezeichnet.
