Wie man sich auf die EUDR vorbereitet

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In der heutigen, sich ständig weiterentwickelnden Compliance-Landschaft ist das Verständnis von Gesetzen und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) zielt darauf ab, die Entwaldung zu reduzieren, indem Unternehmen verpflichtet werden, die Herkunft von Rohstoffen zurückzuverfolgen. Erfahren Sie, was die EUDR ist und wie Qarma Sie unterstützen kann.

Was ist EUDR?

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ist die jüngste Initiative der Europäischen Union zur Bekämpfung der Entwaldung. Sie wird die derzeitige EU-Holzverordnung (EUTR) ersetzen, die für die Einhaltung der Holzvorschriften in der EU gilt. Hauptziel der EUDR ist es, sicherzustellen, dass die Entwaldung und Waldschädigung im Zusammenhang mit der Produktion bestimmter Rohstoffe minimiert oder im Idealfall ganz beseitigt wird.

Wie kann man die EUDR effizient einhalten?

Wer wird von der EUDR betroffen sein?

Die EUDR betrifft Unternehmen, die Produkte aus Rindern, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja und Holz herstellen, importieren oder auf dem EU-Markt verkaufen. Sie gilt auch für Unternehmen, die diese Produkte aus der EU exportieren.

Termine, die Sie je nach Größe Ihres Unternehmens beachten sollten

  • Große und mittlere Unternehmen müssen diese Vorschrift bis zum 30. Dezember 2026 umsetzen.
  • Kleine und Kleinstunternehmen haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit, die Anforderungen zu erfüllen.

Was sind die wichtigsten Anforderungen?

Die Verordnung stellt neue Anforderungen an die Kartierung der Lieferkette, die Erhebung von GPS-Daten, Risikobewertungen und die Sorgfaltspflicht mit der Einreichung von Sorgfaltserklärungen über das Register für die Sorgfaltspflicht bei der Entwaldung.

Kartierung der Lieferkette und Risikobewertung

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte nicht mit der Abholzung oder Schädigung von Wäldern in Verbindung gebracht werden? Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen die Unternehmen ihre Lieferkette gründlich erfassen und im Rahmen der Sorgfaltspflicht eine Risikobewertung durchführen. Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen

Woher werden die Materialien bezogen (Standort) und in welchen Mengen?
Sind diese Materialien mit bekannten Risiken im Zusammenhang mit der Abholzung von Wäldern verbunden?
Sind die aufgelisteten Materialien tatsächlich an dem angegebenen Ort und in diesen Mengen vorhanden?
Könnte es andere Risiken geben, z. B. Menschenrechtsverletzungen oder Probleme mit indigenen Gemeinschaften am Produktionsstandort?

Risikominderung

Was sollten Sie tun, wenn Ihre Risikobewertung eine mögliche Nichteinhaltung ergibt?
Wenn ein Risiko festgestellt wird, müssen die Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um es zu beseitigen. Wenn eine Risikominderung möglich ist, muss diese angestrebt werden. Wenn die Risiken nicht gemindert werden können, darf das Produkt nicht aus dem betreffenden Material hergestellt werden. Unterlagen zur Einhaltung der Vorschriften Welche Unterlagen werden benötigt, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen?
Die Unternehmen müssen die erforderlichen Unterlagen zusammentragen, die Folgendes umfassen können

  • Lizenzen für die Weinlese
  • GeoJSON-Dateien zur Standortüberprüfung
  • Rechnungen für jede Stufe der Lieferkette
  • FSC-, PEFC- oder andere Zertifizierungen
  • Lieferscheine
  • Genehmigungen für Unternehmen und Holzeinschlag
  • Berichte über die Waldbewirtschaftung
  • Erklärungen zur Sorgfaltspflicht

Sobald alle Unterlagen zusammengestellt sind, muss die Sorgfaltserklärung bei dem Register für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht bei der Entwaldung eingereicht werden.  

Wie kann Qarma bei der Einhaltung der EUDR helfen?

Unter Qarma haben wir Lösungen entwickelt, um Unternehmen bei der Einhaltung der EUDR zu unterstützen. Hier erfahren Sie, wie wir helfen können:

Qarma Tool: Dieses Tool hilft Ihnen dabei, die für den Nachweis der Konformität erforderlichen Dokumente zu organisieren und sie direkt mit Ihren Produkten und Bestellungen zu verknüpfen.

Effiziente Dokumentenerfassung: Lieferanten und Hersteller können erforderliche Unterlagen wie Genehmigungen, Zertifikate und Standortdaten (GeoJSON) hochladen, was den Erfassungsprozess vereinfacht.

Anpassbare Compliance-Auslöser: Unser System ordnet Dokumentanforderungen auf der Grundlage von Produktmerkmalen wie Holzart, Standort und Produktkategorie zu.

Integration in das Register: Qarma auch dazu verwendet werden, Ihre Due-Diligence-Erklärung zu erstellen und an das EU-Informationssystem TRACES zu übermitteln.