Eine durchdachte Lieferkette wird immer mehr zum Muss. Das liegt in erster Linie an den neuen Vorschriften und Gesetzen, die in Kraft getreten sind, aber der Bedarf an Daten steigt überall. Wenn Sie wissen wollen, was in Ihrer Lieferkette geschieht, und darüber Bericht erstatten wollen, müssen Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
Herausforderungen des Supply Chain Mapping
Jenseits von Formularen: Weg von Tabellenkalkulationen hin zu strukturierten Systemen
Die Erweiterung einer Lieferantenliste in Excel oder eines Supplier Relationship Management (SRM)-Systems erfolgt nicht über Nacht und ist auch nicht einfach. Es bedarf einer gut aufgebauten Struktur, eines Ortes zur systematischen Speicherung von Informationen und zur Protokollierung der Beziehungen zwischen den Akteuren in Ihrer Lieferkette, um die benötigten Datenpunkte zu sammeln. Ganz zu schweigen von der Überprüfung der erfassten Standorte und Datenpunkte.
Eine Grundlage schaffen: Die wichtigsten Voraussetzungen für eine wirksame Kartierung
Die AbbildungIhrer Lieferkette erfordert einen strukturierten Ansatz, bei dem Informationen systematisch gespeichert und Beziehungen zwischen verschiedenen Akteuren protokolliert werden. Dazu gehört, dass alle erforderlichen Datenpunkte gesammelt und auf ihre Richtigkeit überprüft werden.
Wie Sie mit dem Mapping Ihrer Lieferkette beginnen können
Schritt 1: Identifizierung der wichtigsten Datenpunkte
Finden Sie heraus, was Sie über die Akteure in Ihrer Lieferkette wissen müssen. Zu den Datenpunkten können gehören
- Standort
- Kontaktinformationen
- Produkte und/oder Verfahren
- Arbeitskräfte
- Energie/Wasser/Abfall
- Zertifizierungen, Lizenzen, Teilnahme an Compliance-Programmen
- Beziehungen zu anderen Akteuren der Lieferkette
Schritt 2: Beginnen Sie mit Direktlieferanten
FangenSie mit denjenigen an, die an erster Stelle stehen: Ihren direkten Lieferanten. Sie kennen Ihre direkten Zulieferer am besten, und deshalb ist dies ein guter Ausgangspunkt. Beim ersten Mal werden Sie einige Lektionen lernen und sich höchstwahrscheinlich einiger blinder Flecken oder Herausforderungen bewusst werden. Daher ist es am besten, Anpassungen vorzunehmen, bevor Sie die Datenerfassung auf Ihre gesamte Lieferkette ausweiten.
Schritt 3: Ausweitung über Direktlieferanten hinaus
HolenSie von Ihren Direktlieferanten Informationen über deren Vorlieferanten ein, damit Sie Mapping-Bewertungen verschicken können.
Tipps für ein erfolgreiches Supply Chain Mapping
Wir haben einige Empfehlungen zusammengestellt, die auf unseren Erfahrungen mit der Abbildung der Lieferkette beruhen, da wir in den letzten Jahren eng mit unseren Zollbehörden zusammengearbeitet haben.
Überprüfungsmaßnahmen
Bauen Sie Sicherheitsvorkehrungen ein, damit Sie die Informationen, die Sie erhalten, überprüfen können. Mit einem System wie Qarma würde das so aussehen:
- Bilder und Videos in Echtzeit
- GPS-Ortung mit Koordinaten
- Zeitstempel
Identifizierung von Risiken
Nutzen Sie die Möglichkeit, Risiken zu identifizieren, indem Sie Datenpunkte zur Einhaltung sozialer und ökologischer Standards einbeziehen.
Datenintegration
Integrieren Sie die Datenerfassung in ein Business Intelligence (BI)-System, damit Sie die Daten nutzen können, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Regelmäßige Updates
Versenden Sie regelmäßig Kartierungsauswertungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten noch gültig und auf dem neuesten Stand sind.
Vorteile des Supply Chain Mapping
Einhaltung von Vorschriften
Einhaltung neuer und aktueller Rechtsvorschriften wie z. B.:
- Digitaler Produktpass (DPP)
- Europäische Entwaldungsverordnung (EUDR)
- Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD)
- Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD)
- EU-Verbot von Produkten, die in Zwangsarbeit hergestellt werden
Risikominderung und Widerstandsfähigkeit
Die Möglichkeit, Risiken zu mindern und zu managen, um die Lieferketten widerstandsfähiger zu machen und das Image Ihres Unternehmens weniger zu gefährden.
Grundlage für die künftige Berichterstattung
Schaffung einer soliden Grundlage für die künftige Berichterstattung, um sowohl die einschlägigen Vorschriften einzuhalten als auch die Erwartungen der Anleger zu erfüllen.
Was kommt als Nächstes
Die Kartierung Ihrer Lieferkette liefert wichtige Erkenntnisse, die für die Einhaltung von Vorschriften, das Risikomanagement und die Erfüllung der Erwartungen der Interessengruppen erforderlich sind. Dazu gehört ein systematischer Ansatz zur Datenerfassung und -überprüfung.
Indem Sie mit Ihren direkten Zulieferern beginnen und Ihre Mapping-Bemühungen auf die vorgelagerten Bereiche ausdehnen, können Sie eine widerstandsfähige und konforme Lieferkette sicherstellen. Beginnen Sie noch heute mit dem Prozess, um sich auf zukünftige Herausforderungen und Chancen vorzubereiten.
